Outlook 2010数据文件太大,怎么办

软件可以帮助我们把一个大的数据文件拆成几个小的,不过不知道会不会损坏数据。下面介绍两种方法,利用 Outlook 自带的功能手动拆分文件:

将文件分别转移到多个.pst 数据文件中。

视数据文件的大小,新建几个.pst 文件;

打开数据文件。在导航窗格,右击一子文件夹,然后选择“移动文件夹”。

利用 Outlook 自带的功能手动拆分文件

在“移动文件夹”对话框中,选择一新建的.pst 数据文件,然后按“确定”。

新建几个.pst 文件

用同样的方法,慢慢将原来庞大的数据文件拆分成多个.pst 文件。

利用 Outlook 的存档(archive)功能,也可以达到拆分的目的。

打开“文件—>信息”,在“清理工具”中,选择“存档”。

利用 Outlook 的存档(archive)功能,也可以达到拆分的目的

选中“将该文件夹及其子文件夹存档”,选定某一子文件夹,设置好存档条件、存档文件存放的路径,按“确定”存档。

outlook邮箱将该文件夹及其子文件夹存档

怎样使用多个数据文件?要避免产生庞大的数据文件,目前还是多建.pst 文件的办法比较实用。公司里,邮件多的员工,大都建议1年新建一个.pst 文件,管理级的都是半年一个,所以他们 Outlook 很壮观呀,.pst 文件一大排。一起看看怎样把邮件存到新的.pst 数据文件中。

首先创建一个新的.pst 文件。

打开“文件—>信息”,按一下“账户设置”按钮,选择“账户设置”。

创建一个新的.pst 文件

在“电子邮件”选项卡中,选中目前正在使用的邮件账户,然后单击“更改文件夹”。

中目前正在使用的邮件账户,然后单击“更改文件夹

在邮件送达位置对话框,选中新建的数据文件,然后按“确定”。

现在,新邮件就会自动发送到这个新建的数据文件夹中了。以后,每隔一段时间记得换一个.pst 数据文件,就再不用担心数据文件过大了!

 

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